$ 73,04    € 86,62   
Новости

Милый мой бухгалтер: как не ошибиться с выбором сотрудника

, ИА "Амител"
Руководитель компании "Финансбург" рассказала, как обезопасить компанию от недобросовестного ведения бухгалтерии

Яндекс. Картинки

Иногда у руководителя возникают подозрения в добросовестности своего бухгалтера. В "Финансбург" часто обращаются с сомнениями по поводу деятельности своего сотрудника: он выводит деньги с расчетного счета предприятия, или проходят подозрительные платежи, или банки стали блокировать счета. К сожалению, практически в 100% случаев опасения подтверждаются после проведения проверки информационной базы предприятия. О том, как с этим бороться и что делать, чтобы избежать повторения подобных ситуаций, расскажет Елена Жданова, руководитель компании "Финансбург".


– В какой момент стоит начать проверять деятельность бухгалтера?

– Бухгалтера нужно проверять с момента принятия его на работу. Кстати, если вы сотрудничаете с частным лицом, то такого бухгалтера нужно обязательно трудоустраивать. Составляйте все необходимые договоры, чтобы человек нес ответственность за свои действия. Если у вас небольшое предприятие, и вам невыгодно держать бухгалтера в штате, наилучшим вариантом будет заключить договор с фирмой по оказанию бухгалтерских услуг. К разработке договора стоит привлечь профессиональных юристов, чтобы они сделали его специально для вас, под ваш бизнес. 

– Каким образом лучше проверить работу бухгалтера?

– Если у вас возникли подозрения, вы можете заказать проверку у аудитора. Проверить можно любой период – год, два, три. Все зависит от вашей потребности и от возможностей бюджета. Минус такой проверки – достаточно высокая цена.

Можно обратиться в компанию, которая занимается бухгалтерскими услугами и также заказать проверку информационной базы. Кстати, наша компания делает экспресс-аудит информационной базы бесплатно.

Также вы можете обратиться к знакомому бухгалтеру, которому доверяете, и сделать проверку с ним.

– Что делать, если опасения подтвердились?

– Если вы получили доказательства, что сотрудник ведет бухгалтерию с нарушениями или занимается хищением денежных средств, с бухгалтером нужно расставаться, но здесь есть определенные риски. Он может удалить вашу базу данных или сдать отчет с заведомо завышенными показателями, что приведет к блокировке вашего счета или к принудительному списанию большой суммы денег.

В первую очередь необходимо обезопасить вашу информационную базу. Для этого вводите пользователей с разграничением прав. У бухгалтера не должно быть прав администратора! Делайте резервные копии базы хотя бы еженедельно и обязательно проверяйте декларации по важным налогам, таким как прибыль и НДС.

Поиск нового бухгалтера займет определенное время. В этот период необходимо, чтобы за бухгалтерией организации кто-то присматривал. Для этого можно обратиться в специализированную компанию либо к знакомому бухгалтеру. 

– Как найти подходящего бухгалтера и проверить его компетенции?

– Все каналы поиска хороши и пользоваться лучше всеми одновременно. Обязательно размещайте вакансии на сайтах по поиску работников, в социальных сетях и на других площадках. Главное – создать поток резюме, из которого вы сможете выбрать подходящего специалиста.

При просмотре резюме обращайте внимание на образование. Кандидат, который прошел только бухгалтерские курсы, вряд ли сможет оказывать услуги по полному сопровождению организации. 

Также нужно тщательно проанализировать опыт работы. Кандидату, который все время работает с организациями по оказанию услуг, потребуется время, для того чтобы освоить другое направление. Если кандидат вел предприятия на упрощенной системе налогообложения, ему потребуется время для систематизации работы в "НДСной" компании.

Проводите собеседования со всеми кандидатами, резюме которых вам понравились, и даже с теми, кого порекомендовали вам друзья, знакомые.

Также настоятельно рекомендую созваниваться с предыдущим работодателем, но постарайтесь найти его контакты из своих источников. Очень часто в резюме указывают данные нужных людей, которые расхвалят вашего кандидата на все 100%.

– Как протестировать будущего бухгалтера? 

– Во время проведения собеседования рекомендую провести тестирование на профпригодность. Тесты можно найти в интернете, но обязательно просмотрите вопросы сами, чтобы они соответствовали вашему виду деятельности. Если вы занимаетесь производством металлоконструкций, бухгалтеру необязательно знать, какую отчетность нужно предоставлять в Росалкоголь. 

Также вы можете обратиться в специализированную фирму, сотрудники которой помогут вам провести профессиональное тестирование и выбрать достойного кандидата. 

– Как контролировать бухгалтера?

– Чтобы у вас не возникало в дальнейшем проблем с бухгалтерией, следуйте правилам:

Составляйте платежный календарь самостоятельно, вплоть до того, чтобы включать в него выплату заработной платы и оплату налогов.

Установите на телефон мобильную версию клиент-банка. Так вы сможете постоянно следить за тем, какие платежи осуществляет ваш бухгалтер и какие поступления приходят на расчетные счета.

Сделайте себе доступ к программному обеспечению, в котором ведется ваша информационная база. Даже если вы ничего не понимаете в бухгалтерии, ваша задача – дать понять бухгалтеру, что вы тоже являетесь активным пользователей этой программы. Например, в программе 1С есть специальный раздел для руководителя, где вы можете посмотреть информацию о перемещении и остатках денежных средств, о задолженности перед поставщиками, задолженности покупателей и так далее. Задавайте вопросы: это ваше предприятие и вы должны знать, что происходит в бухгалтерии.

Установите для бухгалтера программу для сдачи отчетности в налоговую, в Пенсионный фонд и в фонд социального страхования через телекоммуникационные каналы связи ("СБИС", "Контур", "Астрал" и другие). Сделайте себе доступ к этой программе на компьютере или телефоне. Это поможет контролировать поступление требований от инспекций, а также своевременную сдачу отчетности. 

– Сколько времени будет занимать контроль за бухгалтером?

– Установка и настройка всех программ займет полдня, а на отслеживание всех процессов потребуется 10-20 минут ежедневно. Это не много, особенно когда дело касается благополучия вашей организации. Наша компания оказывает все эти услуги на любых этапах, а также проводит бесплатно первичные консультации.


Компания "Финансбург" оказывает услуги по бухгалтерскому и налоговому сопровождению, а также занимается подбором бухгалтеров в штат организаций. Для подбора бухгалтера в "Финансбурге" разработана своя уникальная методика, чтобы попадание было "точно в цель". 

О специфике работы бухгалтерии и вопросах доверия финансовых операций рассказала руководитель компании "Финансбург" Елена Жданова. 


На правах рекламы


Автор:
Коммерческий отдел Commerce +7 (3852) 59 44 66